Hộ chiếu hay còn có gọi với tên tiếng anh là Passport. Đây được xem là một loại giấy tờ tùy thân dùng các trường hợp xuất nhập cảnh. Trên Passport có sự xác nhận của cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền và kèm theo đặc điểm nhận dạng cá nhân và quốc tịch của đương sự. Theo định nghĩa của cơ quan nhà nước thì các loại passport là một loại giấy phép cho phép đương sự được phép xuất cảnh ra khỏi đất nước và được phép nhập cảnh trở lại khi trở về từ nước ngoài.
Passport là một loại giấy tờ tùy thân dùng các trường hợp xuất nhập cảnh
Các loại passport là gì ?
Hiểu theo cách đơn giản thì các loại passport hay các loại hộ chiếu được coi là một chứng minh thư mang tính quốc tế để đương sự được phép ra nước ngoài và nhập cảnh khi trở về Việt Nam. Để có thể ra được nước ngoài, việc xin cấp các loại passport là việc đầu tiên bạn cần phải làm sau đó mới xin cấp visa của quốc gia mà bạn cần đến. Với các nước miễn thị thực cho người có hộ chiếu Việt Nam thì bạn không cần phải xin cấp visa, còn lại thì bạn bắt buộc phải xin cấp visa thị thực thì mới được phép nhập cảnh. Hộ chiếu (hay passport) được cấp bởi quốc gia mà bạn là công dân chính thức của nước đó còn visa được cấp bởi quốc gia mà bạn muốn đến nhưng lại không phải là công dân của quốc gia đó. Chính vì vậy, bạn cần phải xin cấp các loại passport trước khi xin cấp visa của một quốc gia.
Số hộ chiếu là gì, được ghi ở đâu trên các loại passport
Các loại hộ chiếu thường có số hộ chiếu là một dãy số dài sẽ được bắt đầu bằng một chữ cái in hoa theo đúng bảng chữ cái Việt Nam và sau đó sẽ là một dãy số bao gồm 7 chữ số tự nhiên. Dãy số này sẽ được ghi dưới chữ hộ chiếu hoặc chữ passport ở ngay trang 1, bên cạnh đó, còn có một số trường hợp khác số hộ chiếu có thể được ghi ở đầu của góc bên phải nằm ở trang thứ 2 nơi có ảnh chân dung của người được cấp hộ chiếu.
Các thông tin ghi trên các loại Passport
Các thông tin được ghi trong các loại hộ chiếu sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Số hộ chiếu: Sẽ được bắt đầu bằng chữ cái B, C,.. tiếp theo sau đó là 7 số ngẫu nhiên.
- Số chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
- Ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và giới tính của người được cấp hộ chiếu.
- Nơi cấp là cục quản lý xuất nhập cảnh (có tên tiếng Anh là Immigration Department)
- Thời hạn của các loại passport tùy thuộc vào từng loại hộ chiếu mà thời hạn sẽ có sự khác nhau, có thể là 5 năm hoặc 10 năm.
- Các trang trống được dùng để xác nhận thị thực, trong đó thị thực được dán và sau đó đóng dấu xuất nhập cảnh.
- Tên và thông tin cá nhân của trẻ em được ghép chung vào hộ chiếu
Lưu ý: Đối với trẻ em dưới 9 tuổi thì có thể làm ghép hộ chiếu với các loại passport của bố hoặc mẹ. Nhưng khi lớn lên thì lại phải tách riêng để tránh cho bị rắc rối phiền hà. Do vậy, để tiện lợi nhất thì bạn nên làm hộ chiếu riêng cho bé ngay từ đầu.
Các loại hộ chiếu thường có số hộ chiếu là một dãy số dài
Các loại passport ở Việt Nam
Popular Passport – hộ chiếu phổ thông màu xanh lá
Các loại passport phổ thông có màu xanh lá cây thuộc các loại hộ chiếu được cấp cho công dân có quốc tịch là Việt Nam, được dùng để xuất nhập cảnh tại Việt Nam và các quốc gia khác. Hộ chiếu phổ thông còn được viết tắt là P (tức là từ viết tắt của từ Phổ thông), điều kiện để bạn được cấp loại hộ chiếu này là bạn chỉ cần chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân và hộ khẩu của mình.
Về thời hạn của hộ chiếu phổ thông :
- Hộ chiếu được cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên sẽ có thời hạn là 10 năm và tính từ ngày cấp, không được gia hạn thêm.
- Hộ chiếu được cấp cho trẻ em có độ tuổi dưới 14 tuổi thì thời hạn không quá 05 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn thêm.
- Đối với trường hợp trẻ dưới 9 tuổi làm ghép vào với hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì thời hạn của hộ chiếu cha mẹ sẽ được điều chỉnh lại để có thời hạn không quá 5 năm kể từ ngày bổ sung.
Official Passport – Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích
Đây là loại hộ chiếu có tính đặc thù dành cho các trường hợp đi ra nước ngoài để thực hiện các nhiệm vụ, công việc theo sự phân công của cơ quan nhà nước và của chính phủ. Hộ chiếu loại này có ký hiệu là C (C chính là chữ viết tắt của từ công vụ). Hộ chiếu có màu sắc là màu xanh ngọc bích và có thời hạn không quá 05 năm.
Khi người nào được cấp loại hộ chiếu này thì sẽ được miễn visa thị thực khi nhập cảnh và được ưu tiên đi qua cổng đặc biệt khi họ nhập cảnh theo quy định của quốc gia đến.
Đối tượng được cấp passport công vụ:
- Cán bộ, công chức của nhà nước, các sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp làm việc trong quân đội nhân dân Việt Nam hoặc công an nhân dân khi đi ra nước ngoài để thực hiện các nhiệm vụ chính thức của cơ quan Nhà nước giao cho.
- Cán bộ từ cấp phòng trở lên hoặc kế toán trưởng của các doanh nghiệp Nhà nước khi ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức do doanh nghiệp giao.
- Cán bộ, công chức của Nhà nước được cử ra ngoài nước để thực hiện nhiệm vụ chính thức thuộc phạm vi công tác của tổ chức Đảng Cộng Sản Việt Nam.
- Cán bộ, công chức của Nhà nước được cử ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức thuộc phạm vi công tác của các tổ chức chính trị – xã hội cấp Trung ương.
Diplomatic Passport – Hộ chiếu ngoại giao có màu đỏ
Đây là loại hộ chiếu chỉ cấp cho các quan chức thuộc hàng cấp cao. Những người này sẽ được giao để thực hiện các công việc hay nhiệm vụ ngoại giao theo đúng sự phân công của các cơ quan nhà nước, chính phủ.
- Thời hạn hộ chiếu ngoại giao không được quá 05 năm.
- Màu sắc của hộ chiếu ngoại giao là màu đỏ.
Một người được cấp loại hộ chiếu ngoại giao này cũng sẽ được miễn visa thị thực nhập cảnh và được ưu tiên đi qua cổng đặc biệt khi thực hiện nhập cảnh vào một quốc gia đến và theo đúng quy định của quốc gia đó.
Đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao thường là người giữ chức vụ hàng cấp cao trong hệ thống cơ quan thuộc khối Đảng và Nhà nước như: Bí thư, Phó Bí thư, Chủ tịch UBND thuộc cấp tỉnh trở lên; Bộ trưởng, Thứ trưởng của Bộ, các cơ quan ngang Bộ và các cơ quan thuộc Chính phủ.
Đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao là người giữ chức vụ hàng cấp cao
Thủ tục và hồ sơ xin cấp các loại passport
Xin cấp mới các loại passport
- Tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu (theo mẫu X01)
- 02 ảnh cỡ 4×6 cm được chụp trên nền trắng, không được đeo kính màu, đầu phải để trần
- Thẻ căn cước công dân hoặc là chứng minh thư nhân dân hoặc
- Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ xin cấp mới tại nơi thường trú)
- Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ xin cấp mới tại nơi tạm trú)
Xin cấp lại khi bị hư hỏng hoặc bị mất các loại passport
- Tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu (theo mẫu X01)
- 02 ảnh cỡ 4x6cm được chụp trên nền trắng, không đeo kính màu, đầu phải để trần
- Thẻ căn cước công dân hoặc là chứng minh thư nhân dân
- Trường hợp hộ chiếu bị hỏng: nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
- Trường hợp hộ chiếu bị mất: nộp kèm theo đơn báo mất (theo mẫu X08) hoặc đơn trình bày về việc bị mất hộ chiếu.
Cấp lại passport do bị hết hạn hoặc đã hết trang sổ
- Tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu (theo mẫu X01)
- 02 ảnh kích thước 4×6 cm được chụp trên nền trắng, không được đeo kính màu, đầu phải để trần
- Thẻ căn cước công dân hoặc là chứng minh thư nhân dân
- Nộp lại hộ chiếu phổ thông đã được cấp trước đó
Cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em
- Tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu (theo mẫu X01)
- 02 ảnh kích thước 4x6cm được chụp trên nền trắng, không được đeo kính màu, đầu phải để trần
- Bản sao giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh
- Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ xin cấp riêng hộ chiếu tại nơi thường trú)
- Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ xin cấp riêng hộ chiếu tại nơi tạm trú)
Các loại passport là loại giấy tờ giúp việc nhận dạng cá nhân cũng như quốc tịch của người đăng ký được dễ dàng hơn. Các loại hộ chiếu được sử dụng khi một người muốn sang quốc gia khác. Hộ chiếu theo kiểu truyền thống là một cuốn sổ nhỏ với các màu khác nhau theo tính chất của mục đích sử dụng. Cuốn sổ này có nhiều trang giấy trong đó có lưu giữ thị thực (hay còn gọi là visa thị thực) cho phép nhập cảnh vào một quốc gia nhất định.
